Es ist uns bewusst, dass das Anmeldeverfahren für das Bundeslager ein ganzes Stück aufwändiger ist, als für unsere eigenen Stammesaktionen. Unterhalb gehen wir daher nochmal ausführlicher auf die einzelnen Punkte ein. Wenn wir ihr bei irgendetwas Hilfe benötigt, lasst es uns bitte wissen.
Checkliste nach der Anmeldung
- Alle: Gesundheitsbogen ausfüllen und abgeben, ggf. in einem Umschlag
- Alle: Fotoerlaubnis ausfüllen und abgeben
- Alle: Deine Rechte auf Fahrt und Lager zur Kenntnis nehmen
- Alle: Teilnahmebeitrag überweisen
- Alle: Prüfen, ob alle Angaben der Anmeldung korrekt waren, insb. medizinische Hinweise, Verpflegung, Anwesenheit/Anreise
- Unter 18 Jahren: Den Anmeldezettel von den Eltern unterschreiben lassen und abgeben
- Ab 16 Jahren: An einer Präventionsschulung teilnehmen
- Ab 16 Jahren: Führungszeugnis beantragen und einreichen
- Ab 16 Jahren: Selbstverpflichtung unterschreiben
Corona-Vorbereitung
- Alle: Innerhalb von 24h vor Ankunft einen zertifizierten Corona-Schnelltest oder PCR-Test machen und das Ergebnis mitbringen
- Ab 16 Jahren: Zur Anreise von Corona genesen oder gegen Corona geimpft sein (2G+)
Details
Alle: Gesundheitsbogen ausfüllen und abgeben
Auf dem Bundeslager wird ein eigenes Hospital vorgehalten. Sollte es wider Erwarten dazu kommen, dass du dort behandelt werden solltest, benötigt das medizinische Personal ein paar Informationen, wie z.B. ob du gegen etwas allergisch bist. Bitte fülle daher den Gesundheitsbogen vollständig aus und gib ihn ab – am Besten in einem verschlossenen Umschlag, der mit deinem Namen beschriftet ist. Dieser Umschlag wird ausschließlich vom BuLa-Hospital geöffnet und nicht von uns.
Stelle bitte sicher, dass du zusätzlich auf deiner Anmeldung bei uns bereits Alles angegeben hast, was wir auf dem Lager beachten sollen, z.B. Allergien oder Lebensmittelunverträglichkeiten. Wir haben im Normalfall keinen Zugriff auf den Gesundheitsbogen und benötigen diese Infos daher separat.
Alle: Fotoerlaubnis ausfüllen und abgeben
Während des BuLas werden von ausgewählten Personen des Verbandes Foto- und Filmaufnahmen angefertigt. Dafür gibt es eine separate Fotoerlaubnis seitens des Fototeams. Bitte gib auf dieser an, ob du mit Fotos von dir einverstanden bist oder nicht und gib die Fotoerlaubnis anschließend bei uns ab.
Alle: Deine Rechte auf Fahrt und Lager zur Kenntnis nehmen
Alle Teilnehmende auf dem Lager haben Rechte und müssen Regeln einzuhalten, damit jede*r sich wohlfühlt. Die Rechte auf dem Lager sollen einen wertschätzenden und achtsamen Umgang miteinander ermöglichen und alle aufmerksam machen, welchen Umgang sie einfordern und selbst einhalten sollen. Bitte nimm das folgende Dokument zur Kenntnis: https://www.vcp.de/fileadmin/user_upload/medien/materialien/poster_praevention_330x841_KORR.pdf
Alle: Teilnahmebeitrag überweisen
Bitte überweise deinen Teilnahmebeitrag unter Angabe des Verwendungszwecks "Bundeslager 2022" und des Namens des/der Teilnehmer*in auf das Konto des Stammes. Die IBAN und BIC findest du in der Bestätigungsmail, welche du automatisch nach der Anmeldung erhalten hast.
Der Teilnahmebeitrag ist...
- 390€ für Nicht-Mitglieder und Gäste
- 300€ für VCP-Mitglieder *) und jene, die bis zum 31.03. VCP-Mitglied werden
- 290€ für VCP-Mitglieder*, die sich bis zum 28.02. angemeldet haben (Early-Bird)
Alle: Prüfen, ob alle Angaben der Anmeldung korrekt waren, insb. medizinische Hinweise, Verpflegung, Anwesenheit/Anreise
Erfahrungsgemäß schleicht sich bei Anmeldungen gerne mal der Fehlerteufel ein oder man vergisst etwas wichtiges zu erwähnen. Bitte schau nochmal in die Bestätigungsmail mit deiner Anmeldung und prüfe, ob du alles angegeben hast, was wir wissen oder/und beachten sollen, z.B. Allergien, Unverträglichkeiten, Besonderheiten, verkürzte Anwesenheit beim BuLa oder/und eigene An-/Abreise. Sollte etwas fehlen, schicke uns die Info bitte mit deinen Unterlagen zurück.
Unter 18 Jahren: Den Anmeldezettel von den Eltern unterschreiben lassen und abgeben
Wenn du unter 18 Jahren alt bist, benötigst du bei einigen der Dokumente die Unterschrift(en) des/der Personensorgeberechtigten – in der Regel deiner Eltern. Nur bei unter 18 Jährigen benötigen wir den Anmeldezettel zurück, bei Volljährigen nicht.
Damit Pfadfinden für alle eine tolle Erfahrung wird, müssen wir achtsam miteinander umgehen, die eigenen Grenzen wahrnehmen und die der anderen nicht übertreten. Grenzwahrung und die Prävention von Grenzverletzungen und sexualisierter Gewalt sind wichtige Themen im VCP und auch bei uns auf dem Bundeslager. Wir wünschen uns von euch eine aktive Mitarbeit in der Prävention von sexualisierter Gewalt. Dies umfasst die Vorlage des erweiterten Führungszeugnisses, der Besuch einer Präventionsschulung sowie die Akzeptanz des Selbstverständnisses des VCPs.
Ab 16 Jahren: An einer Präventionsschulung teilnehmen
Bis zum Bundeslager werden noch mehrere Schutzschulungen angeboten, eine Liste findest du unter https://bundeslager.vcp.de/page/55/pr%C3%A4vention-auf-dem-bundeslager. Bitte lasse dir die Teilnahme von der Schulungsleitung bestätigen. Wenn du innerhalb der letzten fünf Jahre einen Kurs besucht hast, der eine Präventionseinheit hatte, wie z.B. einen O-, G- oder A-Kurs oder eine Präventionsschulung des Landes besucht hast, kannst du diese angeben und brauchst sie nicht zu wiederholen.
Ab 16 Jahren: Führungszeugnis beantragen und einreichen
Alle Personen ab 16 Jahren müssen zur Teilnahme ein erweitertes Führungszeugnis beim Land oder der Bundeszentrale eingereicht haben (§72a SGB VIII). Die Beantragung wird unter https://vcp-westfalen.de/fz/ weiter erläutert. Bitte plane genug Zeit für die Post- und Kommunikationswege ein, am Besten beantragst du dein Führungszeugnis sofort.
Ab 16 Jahren: Selbstverpflichtung unterschreiben
Das Selbstverständnis ist ein klares Bekenntnis zum Schutz der uns anvertrauten Kinder. Bitte setze dich damit auseinander und unterschreibe es.
Das VCP-Bundeslager 2022 hat ein ausführliches Hygienekonzept, das mit den regionalen Behörden abgesprochen ist. Wir möchten auch trotz Corona möglichst vielen Pfadfinder*innen ein solches einmaliges Erlebnis wie das Bundeslager ermöglichen.
Alle: Innerhalb von 24h vor Ankunft einen zertifizierten Corona-Schnelltest oder PCR-Test machen und das Ergebnis mitbringen
Alle Ankommenden müssen bei der Anreise einen Nachweis über einen negativen PCR- oder Antigen-Test vorlegen. Außerdem werden alle Menschen auf dem Lager am 3. und am 6. Lagertag mit einem Antigen-Schnelltest vor Ort getestet.
Ab 16 Jahren: Zur Anreise von Corona genesen oder gegen Corona geimpft sein (2G+)
Für alle Mitarbeitenden und Teilnehmenden ab dem 16. Lebensjahr gilt 2G+: Sie müssen genesen oder geimpft und negativ getestet sein. Für alle Teilnehmenden, die das 16. Lebensjahr noch nicht erreicht haben, gilt: Sie müssen geimpft oder genesen oder getestet sein.
Schütze dich und andere: Lass dich impfen!
Als Pfadfinder*innen wollen wir Verantwortung für andere übernehmen - ganz klar. In Zeiten von Corona sieht das manchmal anders aus, als wir das gewohnt sind.
Mittlerweile gibt es Impfstoffe gegen das Corona-Virus und Deutschland ist eines der wenigen Länder auf der Welt, in dem jeder Mensch eine kostenlose Impfung bekommen kann. Das ist ein riesiges Privileg und eine große Chance. Lässt man sich impfen, tut man damit nicht nur sich selbst etwas Gutes. Die Impfung einer einzelnen Person kommt der ganzen Gesellschaft zugute!
Aus genau diesem Grund möchten wir euch heute ermutigen, euch impfen zu lassen.
Wir wollen alle möglichst schnell wieder ein coronafreies Leben führen. Damit kannst du auch deinen Beitrag zum Gelingen des Bundeslagers leisten. Schütze dich und andere!
Eure Bundesleitung und Bundeslagerleitung
Weitere Informationen unter https://bundeslager.vcp.de/blog/95268/das-bundeslager-und-corona
Anreise
Die Anreise nach Großzerlang wird per Bahn erfolgen. Wir fahren am 30.07. früh Morgens in Hiltrup los, dann über Berlin nach Fürstenberg. Von dort aus wird es einen Shuttlebus in die Nähe des Lagerplatzes geben. Bitte achtet beim Packen darauf, dass ihr Alles beim Umsteigen gut mitbekommt. Dazu empfehlen wir die Packliste "Sinn oder Unsinn": https://vcp-ms.de/packliste